Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

B1P Group S.r.l., sede legale in Via Cartesio 130, 00137 Roma, C.F. e P.IVA 14683891007. Per ogni richiesta sui dati personali: info@b1pgroup.com, tel. 06 92928012.

2. Dati trattati

• Dati di navigazione. Per mostrare le pagine, i sistemi del fornitore di hosting registrano i dati tecnici di ogni richiesta: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser e di sistema operativo. Solo con il tuo consenso, espresso nel banner, il sito usa Google Analytics 4 per statistiche aggregate sulle visite (pagine viste, canale di provenienza, tipo di dispositivo, area geografica a livello di città). Il sito non usa strumenti di profilazione o pubblicitari. I dettagli sono nella cookie policy.
• Modulo contatti. Nome e società (nome e cognome per le candidature), indirizzo email, testo della richiesta, profilo scelto (ad esempio progettista o impresa), data di invio e conferma di aver letto l'informativa.
• Messaggi email. I dati contenuti nei messaggi inviati agli indirizzi indicati sul sito e nei loro allegati.
• Messaggi WhatsApp e Telegram. Se ci scrivi con i pulsanti WhatsApp o Telegram del sito: numero di telefono, nome del profilo, contenuto dei messaggi e dei file inviati.
• Candidature. Curriculum, portfolio e gli altri dati inviati a hr@b1pgroup.com. Chiediamo di non inserire dati relativi alla salute o altri dati delle categorie particolari dell'art. 9 GDPR, se non necessari.

3. Finalità e basi giuridiche

• Mostrare il sito e proteggerlo da abusi e attacchi: legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Misurare le visite al sito con Google Analytics: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del D.Lgs. 196/2003), revocabile in qualsiasi momento dal link "Gestisci i cookie" nel footer.
• Rispondere alle richieste ricevute con il modulo, per email, WhatsApp o Telegram, e preparare offerte: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b); per le richieste che non riguardano un contratto, legittimo interesse a rispondere (art. 6, par. 1, lett. f).
• Valutare le candidature: misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b); per i curricula inviati spontaneamente il consenso non è richiesto (art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003).
• Adempiere gli obblighi di legge e tutelare i diritti del titolare: art. 6, par. 1, lett. c e lett. f.

Per preparare le risposte possiamo usare gli strumenti di intelligenza artificiale generativa di Google Workspace (Gemini). L'uso è interno all'organizzazione del titolare e serve alle finalità indicate sopra, sulla base del legittimo interesse a gestire le richieste in modo efficiente (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). La licenza esclude l'uso dei dati per l'addestramento dei modelli e ogni risposta è verificata da una persona prima dell'invio.

I dati non sono usati per inviare comunicazioni commerciali, né per profilazione o decisioni automatizzate.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento è facoltativo. Senza nome, email e testo della richiesta non possiamo rispondere; senza curriculum non possiamo valutare una candidatura.

5. Destinatari

I dati sono trattati dal personale di B1P Group autorizzato e istruito. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• Cloudflare, Inc. (Stati Uniti): hosting del sito e ricezione del modulo contatti;
• Plus Five Five, Inc., che opera come Resend (Stati Uniti): inoltro dei messaggi del modulo alla posta aziendale;
• Google Ireland Limited: posta elettronica aziendale e strumenti di intelligenza artificiale generativa (Google Workspace e Gemini), dove i messaggi sono ricevuti, conservati e trattati; servizio Google Analytics 4 per le statistiche del sito, solo con il tuo consenso.

Possono ricevere i dati, quando serve, i consulenti del titolare (commercialista e studio legale) e le autorità, nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi. Per le candidature inviate tramite LinkedIn vale anche l'informativa di LinkedIn per i dati trattati sulla sua piattaforma. WhatsApp Ireland Limited e Telegram trattano i dati dei messaggi inviati con i loro servizi come titolari autonomi, secondo le proprie informative.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Cloudflare, Inc., Plus Five Five, Inc. (Resend) e Google LLC, per i servizi di Google Ireland Limited, aderiscono all'EU-US Data Privacy Framework: i trasferimenti verso gli Stati Uniti si basano sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023. Gli accordi sul trattamento dei dati di tutti e tre i fornitori prevedono anche le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR), che si applicano se l'adesione al Data Privacy Framework viene meno. WhatsApp e Telegram possono trattare i dati dei messaggi anche fuori dall'Unione europea, secondo le proprie informative.

7. Conservazione

• Dati di navigazione: B1P Group non li conserva; restano nei sistemi del fornitore di hosting per il tempo necessario alla sicurezza del servizio.
• Statistiche di Google Analytics: 2 mesi, impostazione minima prevista dal servizio; poi sono cancellate.
• Richieste di contatto, dal modulo, per email, WhatsApp o Telegram: per il tempo necessario a rispondere. Se ne nasce un rapporto, per la sua durata e per i termini di legge; altrimenti non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Candidature: 12 mesi dalla ricezione, anche per valutarle su posizioni successive; poi sono cancellate.
• Documenti contabili e fiscali: 10 anni (art. 2220 c.c.).

8. Diritti dell'interessato

Scrivendo a info@b1pgroup.com puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Rispondiamo entro un mese. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Cookie

Il sito usa cookie tecnici e, solo con il tuo consenso, i cookie di statistica di Google Analytics. Nessun cookie di profilazione o di pubblicità. I dettagli e la gestione della scelta sono nella cookie policy.

10. Modifiche

Le modifiche a questa informativa sono pubblicate su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.