Il BIM management è la gestione informativa di una commessa o di un'organizzazione: decidere che cosa va modellato, da chi, con quali regole e con quali consegne, e poi far rispettare quelle regole. Si esprime in documenti precisi, il capitolato informativo del committente, l'offerta e il piano di gestione informativa dell'affidatario, e in un ambiente di condivisione dei dati dove tutto passa con tracciabilità.
La UNI 11337-7 definisce i ruoli: il BIM manager imposta le regole per l'organizzazione o per la commessa, il BIM coordinator coordina i modelli e le interferenze, il gestore dell'ACDat amministra l'ambiente di condivisione dei dati. B1P Group li fornisce esternamente, con nomina formale nel piano.