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Progetto

Preparazione alla certificazione UNI 11337-8

Pre-audit, piano di adeguamento, procedure e documenti per certificare il sistema di gestione BIM dell'organizzazione secondo la UNI 11337-8, che ha preso il posto della UNI/PdR 74.
In breve

B1P Group prepara studi, società di ingegneria e imprese alla certificazione del sistema di gestione BIM secondo la UNI 11337-8, la norma che ha preso il posto della UNI/PdR 74: parte da un pre-audit sulle commesse reali, scrive con l'organizzazione il piano di adeguamento, le procedure e i documenti del sistema e la affianca fino all'audit dell'organismo di certificazione. B1P Group non certifica: prepara.

Definizione

Che cos'è la certificazione UNI 11337-8?

La UNI 11337-8 è la norma italiana sui requisiti del sistema di gestione BIM di un'organizzazione: come chi progetta, costruisce o gestisce opere organizza processi, ruoli, strumenti e controlli della gestione informativa digitale. Ha preso il posto della UNI/PdR 74, la prassi di riferimento con cui finora si certificava il sistema di gestione BIM.

La certificazione la rilascia un organismo di certificazione accreditato, dopo un audit sui documenti e su commesse campione. I processi di commessa restano quelli della ISO 19650 e della serie UNI 11337: il sistema di gestione dimostra che l'organizzazione li applica e li controlla. Il pre-audit serve a non arrivare all'audit con le procedure scritte ma non applicate.

Consegne
Rapporto di pre-audit con le non conformità, piano di adeguamento, manuale e procedure del sistema di gestione BIM, modelli di documenti (oGI, pGI, registri), affiancamento all'audit
Norme
UNI 11337-8 (già UNI/PdR 74) per il sistema di gestione BIM; ISO 19650-1, 2, 3 e 5 e UNI 11337-5, 6 e 7 per i processi di commessa; integrazione con ISO 9001 dove esiste
Strumenti
Liste di controllo per parte della norma, ACDat dell'organizzazione, modelli documentali di B1P Group; organismi di certificazione accreditati scelti dall'organizzazione
Certificazione UNI 11337-8

Come si svolge il pre-audit?

Con interviste ai responsabili, lettura dei documenti di commessa (capitolati ricevuti, offerte e piani prodotti, procedure interne) e verifica di due o tre commesse reali contro i requisiti della UNI 11337-8 e delle norme di processo: nomine, piani, ambiente di condivisione dei dati, controlli, consegne. Il risultato è un rapporto con le non conformità, divise fra quelle che bloccano la certificazione e quelle da migliorare.

Il pre-audit dura in genere pochi giorni di lavoro distribuiti su due o tre settimane; il piano di adeguamento che ne esce fissa tempi e responsabili.

Certificazione UNI 11337-8

Che cosa va messo a posto prima della certificazione?

Quasi sempre tre cose: le procedure scritte (come si legge un capitolato, come si scrive un piano, come si verifica un modello, come si archivia), l'ambiente di condivisione dei dati con stati e permessi, e le registrazioni che dimostrano che le procedure sono applicate (nomine, rapporti di coordinamento, verbali di verifica). Le competenze delle persone vanno documentate, con riferimento alla UNI 11337-7.

B1P Group scrive il manuale e le procedure con l'organizzazione, non al posto suo: un sistema calato dall'alto non passa l'audit e non viene usato.

Certificazione UNI 11337-8

Che cosa succede all'audit?

L'organismo di certificazione, scelto dall'organizzazione e indipendente da chi l'ha preparata, verifica documenti e commesse campione e rilascia il certificato se le non conformità sono chiuse. B1P Group affianca l'organizzazione in audit e nella chiusura dei rilievi. Per le persone, la certificazione dei profili UNI 11337-7 (BIM manager, coordinator, specialist, gestore ACDat) è un percorso separato: noi facciamo la formazione, l'esame si sostiene presso How Strategy Solution, organismo di valutazione (OdV) nostro partner, e il certificato è rilasciato da IQUA.

Dopo la certificazione il sistema va mantenuto: audit interni, riesame annuale, aggiornamento delle procedure quando cambiano norme e strumenti. Lo prevediamo nel piano, con un calendario.

Percorso

Quanto dura il percorso?

Le tappe tipiche per un'organizzazione che già lavora in BIM; i tempi dipendono dal numero di commesse e dalle procedure esistenti.

TappaChe cosa si faDurata indicativa
Pre-auditInterviste, lettura dei documenti, verifica di commesse campione, rapporto delle non conformitàDue o tre settimane
Piano di adeguamentoElenco delle azioni con responsabili e date, priorità sulle non conformità bloccantiUna settimana
Sistema di gestioneManuale, procedure, modelli di documenti, ACDat, registrazioniDa uno a tre mesi
Applicazione e auditUna o due commesse gestite con il sistema, audit interno, audit dell'enteDa due a quattro mesi
Servizi collegati

Con che cosa si combina?

Domande frequenti

Domande frequenti sulla UNI 11337-8

B1P Group rilascia la certificazione?

No. La certificazione la rilascia un organismo di certificazione accreditato; B1P Group prepara l'organizzazione e la affianca in audit. Tenere separati chi prepara e chi certifica è una garanzia per l'organizzazione.

Che differenza c'è fra UNI/PdR 74 e UNI 11337-8?

La UNI/PdR 74 era la prassi di riferimento sui requisiti del sistema di gestione BIM; la UNI 11337-8 l'ha sostituita come norma. Chi è già certificato secondo la prassi concorda il passaggio con il proprio organismo di certificazione; nel pre-audit vediamo che cosa cambia nelle procedure.

E la ISO 19650?

La ISO 19650 descrive i processi informativi delle commesse, la UNI 11337-8 il sistema con cui l'organizzazione li governa. Nel pre-audit li verifichiamo insieme, perché le commesse campione dell'audit sono gestite secondo quelle norme.

Serve prima la ISO 9001?

Non è obbligatoria, ma aiuta: chi ha già un sistema qualità ha procedure, registrazioni e audit interni su cui innestare la gestione informativa. Senza ISO 9001 il percorso è possibile e un po' più lungo.

Vale anche per una piccola struttura?

Sì, purché faccia commesse in BIM con continuità: il sistema si dimensiona sull'organizzazione, con poche procedure e un ACDat semplice. Per chi fa una commessa BIM ogni tanto conviene il BIM management per commessa, senza certificazione.

Contatti

Devi certificare il sistema di gestione BIM?

Parti dal pre-audit: in tre settimane sai che cosa manca e quanto ci vuole.

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