Offerta di gestione informativa (oGI): cosa contiene e come si valuta

Nelle gare soggette all'obbligo BIM dell'art. 43 del D.Lgs. 36/2023, l'offerta di gestione informativa (oGI) è il documento con cui l'impresa dimostra alla stazione appaltante di saper gestire l'informazione della commessa. Molte imprese la trattano come un allegato da completare all'ultimo, ma di solito concorre alla valutazione dell'offerta tecnica e, dopo l'aggiudicazione, diventa la base del piano di gestione informativa (pGI).

Capitolato informativo e disciplinare: dove sta scritta la richiesta

Nel capitolato informativo, che fa parte dei documenti di gara, e nel disciplinare, che indica i criteri di valutazione e i punteggi collegati alla gestione informativa. Il capitolato dice che cosa la stazione appaltante vuole ottenere: usi del modello, livello di sviluppo degli oggetti, formati, tempi e regole di consegna. L'oGI risponde a questi requisiti, uno per uno.

Il primo passo è leggere insieme capitolato e disciplinare e ricavarne l'elenco di ciò che l'oGI deve dimostrare, con i criteri di punteggio a fianco.

Che cosa contiene l'offerta di gestione informativa

• La struttura organizzativa: ruoli e responsabilità della gestione informativa, con le figure coinvolte e il loro rapporto con la direzione di cantiere.
• La metodologia: come l'impresa produce, controlla e aggiorna il modello nelle varie fasi della commessa.
• L'ambiente di condivisione dei dati (ACDat): regole di denominazione, stati e revisioni, coerenti con quelle del capitolato.
• Le risorse tecnologiche: software, formati di scambio (file nativi e IFC) e procedure di verifica del modello.
• Il piano di consegna: tempi e contenuti delle consegne, compresa quella finale del modello as built.
• La gestione dei rischi informativi: che cosa può rallentare o bloccare il flusso dei dati e come si previene.

Come viene valutata l'oGI in gara

La commissione valuta ciò che è scritto nei criteri del disciplinare, che cambiano da gara a gara. In generale si guardano tre cose: la coerenza con il capitolato informativo, la concretezza della proposta (ruoli, tempi e strumenti verificabili) e la fattibilità rispetto alla commessa. Un testo generico, valido per qualsiasi appalto, fatica a farsi riconoscere punteggio.

Errori nell'oGI: dove si perdono punti

Tre situazioni ricorrono:

• l'oGI ricalca un modello standard, senza richiamare gli usi del modello e i requisiti del capitolato;
• le figure indicate non corrispondono a quelle che poi lavoreranno in cantiere;
• si promettono livelli di dettaglio, controlli o consegne che l'organizzazione dell'impresa non è in grado di sostenere.

Nel primo caso la proposta non risulta aderente, negli altri due diventa un impegno contrattuale difficile da rispettare.

Dall'oGI al pGI e al modello as built

Dopo l'aggiudicazione l'oGI si trasforma in pGI, che fissa come e quando verrà consegnato il modello, as built compreso. Per questo conviene scrivere l'oGI pensando già alla fine lavori: chi aggiorna il modello, con quale frequenza, con quali documenti, e come si raccolgono i dati dei fornitori mentre i componenti vengono installati. Sono le stesse scelte che evitano di arrivare a collaudo con un modello as built da ricostruire.

Domande frequenti su oGI e pGI

Chi redige l'offerta di gestione informativa?

L'impresa che partecipa alla gara: l'oGI si presenta con l'offerta, quindi non è redatta solo dall'aggiudicatario. Dopo l'aggiudicazione diventa la base del piano di gestione informativa.

L'offerta di gestione informativa fa parte dell'offerta tecnica?

Di solito sì: concorre alla valutazione dell'offerta tecnica. Sono i documenti di ogni gara, capitolato informativo e disciplinare, a stabilire se va presentata, con quali contenuti e con quale punteggio.

L'offerta di gestione informativa risponde a ogni richiesta del capitolato informativo?

Sì: l'oGI risponde ai requisiti del capitolato informativo uno per uno, dagli usi del modello ai formati, ai tempi e alle regole di consegna.

Qual è la differenza tra oGI e pGI?

L'oGI viene prima: è la proposta presentata in gara. Il pGI lo redige l'aggiudicatario dopo l'aggiudicazione, a partire dall'oGI, e fissa come e quando verrà consegnato il modello.

Chi scrive il capitolato informativo?

La stazione appaltante: nel capitolato informativo indica che cosa vuole ottenere, e il documento fa parte degli atti di gara.

Come lavoriamo

B1P Group affianca le imprese nella preparazione dell'oGI: analisi del capitolato informativo e dei criteri di valutazione, redazione dell'offerta conforme alle UNI EN ISO 19650 e UNI 11337, verifica di coerenza prima dell'invio e, in caso di aggiudicazione, stesura del pGI. L'obiettivo è una proposta costruita sulla commessa e sull'organizzazione reale dell'impresa.