È l'insieme dei modelli e dei dati di tutti gli immobili di un proprietario o di un gestore, organizzato con le stesse regole: stessa classificazione degli spazi e dei componenti, stessi codici, stessi documenti collegati agli stessi oggetti. Per ogni edificio si sceglie il livello di modello che serve, dalla scheda con superfici e documenti al modello di gestione completo.
La differenza con la gestione della singola opera sta nel confronto: un portafoglio si governa con indicatori omogenei, e i dati valgono solo se sono raccolti allo stesso modo su tutti gli immobili.